Het huisreglement vervolledigt de statuten van het jeugdhuis.
1. Doel
Jeugdhuis Ifigineia wil een ontmoetingsplaats zijn voor jongeren vanaf 14 jaar zonder onderscheid van herkomst, geslacht of ideologische achtergrond.
Het jeugdhuis wil haar leden creatieve, culturele, sociale, sportieve en vormende activiteiten aanbieden.
2. Openingsuren
Tijdens de openingsuren is het jeugdhuis toegankelijk voor leden en bezoekers.
Bij speciale gelegenheden kan de raad van bestuur beslissen tot het uitbreiden of inperken van de openingsuren en/of -dagen.
3 . Lidmaatschap
- Vanaf het jaar dat je 14 jaar wordt, kan je lid worden.
- Een lidkaart is strikt persoonlijk en is één kalenderjaar geldig.
- Een lidmaatschap kan ingaan eender wanneer in het jaar, maar is geldig tot het einde van datzelfde jaar.
- De prijs van een lidkaart wordt bepaald door de raad van bestuur en bedraagt € 5.
- Deze prijs kan verminderd worden naar het einde van het jaar indien de raad van bestuur daarover beslist.
- De statuten van de vzw kunnen op eenvoudig verzoek ter inzage aan een lid worden voorgelegd.
- De controle van de lidkaarten behoort enkel aan de leden van de raad van bestuur, de (tap)crew of de beroepskracht of een daartoe aangesteld persoon.
- Als lid van het jeugdhuis geniet je van een aantal voordelen:
- Je krijgt korting op activiteiten
- Je krijgt een drankbonnetje voor je verjaardag
- Je wordt op de hoogte gehouden van de activiteiten via een tweemaandelijks tijdschrift en via e-mail
- Je bent verzekerd bij ongevallen tijdens activiteiten van en in het jeugdhuis
- Je kan actief deelnemen aan de organisatie van het jeugdhuis door toe te treden tot de crew, de tapcrew of een andere werkgroep
4. Structuur
4.1 Algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan binnen het jeugdhuis. Zij nemen belangrijke beslissingen zoals wijziging van statuten, goedkeuring van het financieel jaarverslag, benoeming en afzetting van bestuurders.
4.2 Raad van Bestuur
Deze groep mensen besuren het jeugdhuis en nemen alle grote beslissingen op beleidsvlak (financieel, intern beleid, externe vertegenwoordiging,…). Daarbij trachten ze goed mogelijk rekening te houden met de mening en de verwachtingen van de leden. Er zijn een aantal functies, die binnen de raad van bestuur verdeeld worden: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, personeelsverantwoordelijke, PR-verantwoordelijke,…
De raad van bestuur komt ongeveer 3-wekelijks samen.
De verslagen van bestuursvergaderingen worden ter inzage aan het prikbord in het café omhoog gehangen.
4.3 Beroepskracht / permanent verantwoordelijke
De beroepskracht is 3/4 tewerk gesteld in het jeugdhuis en is op de volgende momenten aanwezig in het jeugdhuis (tenzij verlof, boodschappen, …)
Maandag van 9u tot 16u
Dinsdag van 9u tot 17u
Woensdag van 12u tot 18u
Vrijdag van 11u tot 20u
De beroepskracht werkt nauw samen met de raad van bestuur en staat in voor de administratie, externe contacten, coördinatie van alle organen en activiteiten, …
4.4 Crew
De crew staat in voor de planning, uitwerking en organisatie van de activiteiten in het jeugdhuis. Binnen de crew zijn er aantal werkgroepen: ifi-krant, optredens, affiches, …
De crew bestaat uit een 15-tal mensen die één keer per maand samen komen.
Iedereen die lid is, kan bij de crew komen en /of de crewvergaderingen bijwonen.
Het verslag van de crewvergadering hangt ter inzage aan het prikbord in het café.
5. Gedragscode
5.1 Sfeer in het jeugdhuis
- Van de leden en bezoekers van het jeugdhuis wordt verwacht dat zij weten dat het jeugdhuis bestaat dankzij de inzet van vele vrijwilligers, en dat zij respect hebben voor het werk van deze vrijwilligers.
- De activiteiten dienen in een sfeer van kameraadschap en gezelligheid te verlopen. Overmatig alcoholgebruik, bedreigingen, diefstal, geweld en uitlokking van vechtpartijen passen niet in de sfeer van het jeugdhuis en worden gesanctioneerd.
- Bij vernieling van de infrastructuur van het jeugdhuis, kan de raad van bestuur of de tapper van dienst onmiddellijk sanctioneren.
- Het jeugdhuis heeft ten allen tijde het recht een schadevergoeding te eisen voor vernieling, diefstal of verlies van materiaal van het jeugdhuis.
5.2 Legale genotsmiddelen
Als jeugdhuis streven wij ernaar om jongeren goed te leren omgaan met legale genotsmiddelen en pogen we de jongeren te doen inzien dat er gevaren verbonden zijn aan het misbruik ervan.
We besteden daarom aandacht aan de volgende punten:
- De leeftijdsgrens om te mogen tappen in het jeugdhuis is minimum 16 jaar.
- Bij de tappers van dienst moet een verantwoorde houding t.o.v. alcoholgebruik merkbaar zijn.
- In geen geval worden er alcoholische dranken geschonken aan jongeren onder de 16 jaar.
- Aan personen die al duidelijke tekenen van dronkenschap vertonen worden geen alcoholische dranken meer geschonken.
5.3 Illegale genotsmiddelen
Deze zijn bij wet verboden en worden niet getolereerd in het jeugdhuis of op de parking van het jeugdhuis.
Bezit, gebruik of verkoop van verdovende en/of stimulerende middelen is uitdrukkelijk VERBODEN in het jeugdhuis.
Bij overtreding hiervan wordt de desbetreffende persoon gevraagd om onmiddellijk het jeugdhuis te verlaten. Op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur wordt een definitieve beslissing omtrent de persoon genomen. Hij/zij krijgt het recht om zich te verdedigen. Er wordt altijd een sanctie opgelegd, gaande van een tijdelijke tot een definitieve schorsing.
5.4 Geluidsoverlast
Muziek is een belangrijk onderdeel van de jongerencultuur waarvan het jeugdhuis veel gebruik maakt. Er wordt op toegezien dat geluidsoverlast tot een minimum beperkt blijft.
Aangezien het jeugdhuis over een degelijke muziekinstallatie beschikt, mag enkel rvb, crew, tapcrew en beroepskracht achter de dj-toog komen.
De raad van bestuur heeft de eindverantwoordelijkheid over het geluidsniveau en kan ten allen tijde het volume van de muziek aanpassen.
Tijdens weekdagen dient de muziek om 23u stiller gezet te worden, op vrijdag en zaterdag om 1u. Hierop worden enkel uitzonderingen gemaakt bij fuiven en niet elektronisch versterkte optredens. Elektronisch versterkte optredens moeten om 23u gedaan zijn.
Van de bezoekers van het jeugdhuis wordt verwacht dat zij bij het verlaten van het jeugdhuis, rekening houden met de buren, door geen lawaai te maken op de parking.
6. Slotbepalingen
Dit binnenhuisreglement wordt aan het prikbord in het café omhoog gehangen, en elk lid van het jeugdhuis wordt geacht van dit reglement kennis te hebben genomen.